毕业后档案如何转递 哪些机构可以保管 一文了解

周末遛鸟

2026年高校毕业生档案转递接收服务专项行动于6月中旬至10月开展。对于高校毕业生来说，档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成人事档案，是流动人员人事档案的重要组成部分。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到其中的相关材料。

规范流转保管档案直接关系高校毕业生长远权益。那么毕业后，档案该如何转递？哪些机构可以保管档案？

根据相关规定，档案严禁个人保管、携带和转递。高校毕业生档案和《高等学校毕业生档案转递单》，应当由高校一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

学生就业去向不同，档案转递去向也不一样。

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生，档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，档案转递到就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构。

离校未就业高校毕业生，根据本人意愿，档案既可以转递到户籍地流动人员人事档案管理服务机构，也可以按规定在高校保留两年。

毕业生可通过原就读高校相关部门或登录全国人力资源和社会保障政务服务平台（https://zwfw.mohrss.gov.cn）查询，还可以电话咨询就业地或户籍地人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构。

变更信息档案更新吗？变动工作档案咋办？

有同学可能会问，档案内的信息有变化需要更新吗？辞职或者换工作，档案应该怎么办？

高校毕业生要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档。

如果辞职或者再就业，在户籍所在地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。在工作单位所在地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍所在地档案管理服务机构，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或所在地档案管理服务机构保管。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。